Ekonomi Siklus Akuntansi Perusahaan dagang

Perusahaan dagang merupakan jenis perusahaan yang berusaha mencari keuntungan dari manjual barang dagangan. Di sekitar kita banyak sekali terdapat perusahaan dagang, contohnya toko yang menjual peralatan listrik, supermarket, toko bahan bangunan, dan lain-lain.

Karakteristik perusahan dagang dapat dilihat dari beberapa sudut, diantaranya dilihat dari aktivitasnya yakni membeli dan menjual barang dalam bentuk yang sama. Selain itu juga melakukan transaksi yang serupa dilakukan oleh perusahaan jasa, seperti transaksi pembayaran hutang, penerimaan pelunasan piutang, pembayaran biaya dan sejenisnya yang dilakukan oleh perusahaan jasa juga dilakukan oleh perusahaan dagang.

Dilihat dari pengukuran laba bersihnya, secara konseptual perusahaan dagang adalah sama dengan perusahaan jasa, di mana laba ataurugi bersih diperoleh dari matching antara pendapatan dan biaya. Dalam perusahaan dagang, sumber utama pendapatan adalah dari penjualan barang dagangan yang biasa disebut dengan pendapatan penjualan atau penjualan.

1. Skema Siklus Akuntansi

Seperti pada Perusahaan Jasa, siklus akuntansi perusahaan dagang merupakan arus data akuntansi sejak terjadinya transaksi sampai dengan dibuatnya laporan keuangan adalah sebagai berikut:

Apabila diuraikan lebih lanjut siklus Akuntansi tersebut di atas akan tediri dari kegiatan sebagai berikut:

Tahap Pencatatan:

1. Pembuatan atau penerimaan bukti untuk transaksi-transaksi yang tejradi dalam perusahaan.

2. Pencatatan bukti transaksi dalam jurnal.

3. Pemindahbukuan (posting) dari jurnal ke perkiraan yang bersangkutan di buku besar.

Tahap Pengikhtisaran:

4. Pembuatan Neraca Saldo (Trial Balance) dari perkiraan-perkiraan di buku besar.

5. Pembuatan Neraca Lajur dan Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries).

6. Penyusunan Laporan Keuangan.

7. Pembuatan Ayat Jurnal Penutupan (Closing Entries)

8. Pembuatan Neraca Saldo Penutupan (Post Closing Trial Balance)

9. Pembuatan Ayat Jurnal Balik (Reversing Entries)

B. Jurnal Khusus

Pada perusahaan dagang jurnal yang digunakan tidak sama dengan pada perusahaan jasa, karena transaksi pada perusahaan dagang relatif lebih banyak dan beragam.

Jurnal yang selama ini kita kenal adalah apa yang disebut dengan jurnal umum. Apabila transaksi yang harus dicatat jumlahnya banyak, penggunaan jurnal umum menjadi kurang efisien. Di samping itu oleh karena banyak dari transaksi-transaksi yang diolah tadi merupakan transaksi yang homogen, maka penggunaan jurnal yang khusus dirancang untuk transak-transaksi yang sejenis ini, akan banyak menghemat waktu, tenaga dan biaya.

Jumlah, tujuan dan bentuk dari jurnal-jurnal khusus yang dipergunakan oleh perusahaan perdagangan sudah tentu akan berbeda antara satu dengan yang lain, tergantung dari kebutuhan perusahaan. Pada perusahaan-perusahaan yang berukuran sedang, jurnal khusus yang paling sering dipakai untuk mencatat transaksi yang terjadi berulang-ulang umumnya meliputi:

Jurnal	Mencatat Transaksi
Jurnal Penjualan (Sales Journal)	Penjualan secara kredit
Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipts Journal)	Penerimaan uang kas dari segala sumber
Jurnal Pembelian (Purchases Journal)	Pembelian barang dagangan dan barang-barang lain secara kredit
Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payments Journal)	Pengeluaran uang kas untuk segala tujuan
Jurnal Umum (General Journal)	Transaksi yang tidak bisa dicatat ke dalam keempat jurnal khusus di atas

Penjualan

Penjualan barang dagang secara tunai dicatat sebagai debit pada akun kas dan kredit pada akun penjualan. Dalam praktek, biasanya penjualan secara tunai ini dicatat dalam buku penerimaan kas.

Penjualan barang dagang secara kredit dicatat sebagai debit pada akun piutang dagang dan kredit pada akun penjualan.

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
2005 Okt 11	Piutang Usaha Penjualan	121 411	Rp 100.000,-	Rp 100.000,-

Untuk menghindarkan pencatatan yang berulang-ulang atas transaksi penjualan secara kredit dapat digunakan sebuah jurnal khusus, yaitu jurnal penjualan.

Setiap pencatatan ke dalam jurnal harus didasarkan atas suatu dokumen yang merupakan bukti dari transaksi penjualan, biasanya disebut dengan faktur penjualan. Salah satu contoh faktor penjualan nampak seperti di bawah ini.

PD HENDRA

Jalan D. Tondano 19 Malang

Kepada yth. Malang, 2 Desember 2005

PD Garuda

Kompleks Pertokokan Sawojajar

Malang

Banyaknya	Keterangan	Harga Satuan	Jumlah
750 20 20	Beras Gula Minyak Goreng	6.000 15.000 7.500	4.500.000 600.000 300.000
		Jumlah	5.400.000

Hormat kami,

Wijayanto

Kepala Bagian Penjualan

a. Jurnal Penjualan

Dalam perusahaan dagang jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjual secara kredit.

Bentuk jurnal penjualan tergantung pada kehendak perusahaan yang bersangkutan. Salah satu bentuk yang digunakan adalah sebagai berikut:

Jurnal Penjualan Hal :

Tanggal	Nomor Faktur	Debitur	Ref.	Jumlah

Contoh:

Misalnya selama bulan Desember 2005 pada PD Hendra terjadi penjualan kredit sebagai berikut:

2 November Penjualan kepada PD Garuda Rp. 5.400.000,- faktur no. 415

3 November Penjualan kepada Fa Umar Rp. 10.416.000,- faktur no. 416

5 November Penjualan kepada Sejati & Co seharga Rp. 5.220.000,- faktur no. 417

9 November Penjualan kepada CV Kekar Jaya seharga Rp. 9.580.000,- faktur no. 418

10 November Penjualan kepada PD Rajin seharga Rp. 6.600.000,- faktur no. 419

17 November Penjualan kepada Toko Matahari seharga Rp. 7.460.000,- faktur no. 420

23 November Penjualan kepada PD Gerhana seharga Rp. 10.008.000,- faktur no. 421

26 November Penjualan kepada CV Pamenang seharga Rp. 5.040.000,- faktur no. 422

27 November Penjualan kepada Fa Umar seharga Rp. 11.632.000,- faktur no. 423

Pencatatan transaksi tersebut di atas dalam jurnal penjualan adalah seperti berikut:

Jurnal Penjualan Hal : 35

Tanggal	Nomor Faktur	Debitur	Ref.	Jumlah
2005
Nop 2	415	PD Garuda	Ö	5.400.000,-
3	416	Fa Umar	Ö	10.416.000,-
5	417	Sejati & Co	Ö	5.220.000,-
9	418	CV Kekar Jaya	Ö	9.580.000,-
10	419	PD Rajin	Ö	6.600.000,-
17	420	Toko Matahari	Ö	7.460.000,-
23	421	PD Gerhana	Ö	10.008.000,-
26	422	CV Pamenang	Ö	5.040.000,-
27	423	Fa Umar	Ö	11.632.000,-
				77.560.000,-